Información que recompilamos e sometemos a tratamento
Recóllese a información introducida no formulario de inscrición do evento: Nome, apelidos, correo electrónico e teléfono. Para cada un dos acompañantes, recóllese: Nome, apelidos e rango de idade.
No rexistro constarán anotacións sobre as as preferencias de horas solicitadas, as prazas asignadas e o seu estado, e a data e hora na que se fixo a petición
Durante a xornada, anótase nos datos a asistencia ou non ao evento.
Como se utiliza a información de contacto
A información é almacenada nun arquivo informático coa finalidade de:
- Xestión da inscrición na xornada, o que pode supoñer comunicacións por correo electrónico ou teléfono.
- Envío por correo electrónico de recordatorios previos ao evento.
- Envío dun correo electrónico posterior, sendo o contido dependente da asistencia ou non ao evento.
- Envío de correos posteriores avisando de eventos de similares características en anos posteriores.
- Priorización de asistencia en eventos posteriores en función da inscrición e da asistencia ou non a esta xornada.
A base legal para o tratamento de datos mencionado nesta sección é a prestación do servizo que se solicita de xeito voluntario (artigo 6, párrafo 1 (a) do RXPD).
Quen ten acceso á información
O acceso está limitado ao persoal administrativo dos centros de investigación da Rede de Centros Singulares de Investigación da USC.
Duración do almacenamento
O almacenamento producirase durante un máximo de tres anos contando o tempo a partir do día de celebración do evento para os fins indicados anteriormente.
Dereitos contemplados no RXPD
Debe enviarse un correo a citius.tic@usc.es indicando que se desexa exercer algún dos dereitos contemplados: acceso, rectificación, supresión e limitación do tratamento, portabilidade de datos.
En caso de exercitar o dereito de supresión ou limitación de xeito previo á celebración do evento, non será posible a asistencia ao mesmo.
Datos de terceiros
No caso de que a persoa usuaria facilite datos persoais de terceiros (por exemplo, menores de idade participantes ou acompañantes), declara contar coa autorización das devanditas persoas ou, no caso de menores, ostentar a condición de representante legal. En todo caso, a persoa usuaria será a única responsable de calquera dano ou prexuízo derivado da comunicación de datos de terceiros sen o seu consentimento.
Tratamento de imaxes
Durante o desenvolvemento do evento poderán realizarse fotografías e/ou gravacións audiovisuais co obxectivo de documentar e divulgar as actividades organizadas no marco dos centros participantes. As imaxes poderán empregarse nas memorias de actividades dos centros, en accións de difusión pública e en campañas promocionais da Universidade de Santiago de Compostela (USC) a través dos seus medios institucionais, incluíndo páxinas web, redes sociais e materiais impresos.
O tratamento destas imaxes realízase ao abeiro do interese público e lexítimo da USC na difusión das súas actividades de carácter científico e divulgativo. Non obstante, respectaranse en todo momento os dereitos das persoas participantes.
As persoas que non desexen aparecer en fotografías poderán solicitar un distintivo identificativo na entrada de cada centro que visiten, o cal deberán levar de maneira visible durante a súa participación no evento para poder indicalo ao persoal fotógrafo.
No caso de menores de idade, o uso das súas imaxes require o consentimento expreso do seu representante legal, que se recollerá en cada centro dado o caso.
Aquelas persoas que non sexan representantes legais dos menores ou non desexen autorizar o uso das súas imaxes terán a súa disposición un distintivo identificativo, que servirá como medio de manifestar a ausencia de consentimento.
